Offre Assistant(e) de Gestion

 

Créée en 2002, Proservis est une société de nettoyage spécialisée dans les secteurs tertiaires et industriels. Elle dispose d’une filiale, la société MPH NET créée en 1977.

 

Les deux sociétés interviennent dans les secteurs tertiaires et les parties communes d’immeubles. Elles exercent principalement dans les départements de L'Aisne, de la Marne et en Région Parisienne, où elles sont reconnues pour la qualité de leurs prestations, leur expertise, la transparence dans la communication avec leurs clients et leurs actions éco-responsables. 

 

Elles sont organisées en 2 centres d’exploitation et un centre administratif : 

  • Le Siège Social, centre administratif & centre d’exploitation, situé à Levallois-Perret en région parisienne, qui gère la région Ile de France.

  • Le centre d'exploitation situé à Laon, qui gère les départements de l’Aisne et de la Marne.

Les deux sociétés capitalisent sur une équipe de 150 collaborateurs, expérimentés et formés aux dernières innovations techniques mais aussi sur des équipements de pointe.

 

La société recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son centre d’administration situé à Levallois-Perret. Il/Elle sera rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entreprise.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Facturation : Saisie et suivi des factures client (suivi des règlements, relances)

  • Gestion des commandes fournisseurs

  • Saisie des données comptables dans l’ERP et autres bases de données

  • Responsable des tableaux de Reporting : Collecte des informations, saisie sur Excel et suivi des indicateurs

  • Gestion administrative du personnel (contrats, visites médicales, congés payés et gestion des absences, Formation...). Contact privilégié du prestataire de paie

  • Coordination et suivi des échanges avec les organismes et prestataires extérieurs (médecine du travail, service paye, prévoyances …)

  • Responsable du suivi et de l’application des procédures internes

  • Missions ad-hoc en collaboration étroite avec le Directeur Général de l’entreprise

 

Compétences Recherchées 

 

Maîtrise du Pack Office (Excel et Word indispensables)

Connaissance du droit du travail et des sociétés ainsi que des normes comptables

Connaissance des Logiciels de Gestion type WO-NET, PEGASE, QUADRATUS serait un plus

 

Profil Recherché

 

Une expérience de 3 années réussie dans ce type de poste est demandée.

Vous aimez les chiffres

Vous êtes polyvalent(e)s et organisé(e)s

Vous vous exprimez bien et disposez de bonnes qualités rédactionnelles

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles (communication avec les équipes d’exploitation)

Vous avez le sens de l’organisation, des capacités de gestion et de pilotage

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie

Vous avez le sens des responsabilités et une forte conscience professionnelle

 

 

Type d’emploi : CDI

Salaire : 25 000 € à 30 000 € brut annuel selon expérience du candidat(e)

Horaires : 35h, du Lundi au Vendredi, travail en journée

Poste évolutif vers un rôle de Responsable Administratif(ve)

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’entreprise, n’hésitez pas à visiter nos sites internet :

https://www.pro-servis.net/

https://www.mph-net.com/